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Privacy policy

NOTE D’INFORMATION CONFORMÉMENT À L’ART. 13 DU RÈGLEMENT UE 2016/679

Par le présent document, la société RIRI SA (ci-après « la Société » ou « RIRI »), en tant que Responsable du traitement, souhaite vous informer des finalités et des méthodes de traitement de vos données à caractère personnel et des droits qui vous sont accordés par le Règlement de l’Union européenne n° 2016/679 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données (« Règlement » ou « RGPD ») et par le Décret législatif italien 196/2003 (« Code de la vie privée ») tel que modifié et complété par le Décret législatif italien 101/2018.

1. Responsable du traitement
Le Responsable du traitement des données à caractère personnel est RIRI, dont le siège social est Via al gas, 3 – CH 6850 Mendrisio – Suisse et une Organisation Stable en Italie ayant ses sièges à Viale della Regione Veneto 3, à Padoue et, à Via Vanoni 40, à Tirano. Le représentant du Responsable du traitement en Italie est Monsieur Michele Perini.

2. Informations sur le traitement
Les données à caractère personnel traitées sont collectées directement par la société RIRI ou par des tiers expressément autorisés par cette dernière.

3. Données à caractère personnel traitées
Le Responsable traitera, par des moyens informatisés, les données à caractère personnel que vous fournissez afin de recevoir des réponses aux questions ou aux demandes d’informations dans la section « Contacts », ainsi que pour envoyer votre candidature dans la section « Travailler avec nous », qui pourront être traitées de la manière et aux fins décrites ci-après.
Lors de l’accès et de la navigation sur ce site Internet, les données de navigation seront traitées de la manière mieux spécifiée dans la politique de cookies dédiée.
Il est à noter que les données à caractère personnel traitées par le Responsable sont :
Des données à caractère personnel et d’identification (Nom, prénom)
Des données de contact (numéro de téléphone et de portable, fax, adresse et e-mail)

4. Finalité du traitement et base juridique du traitement
Vos données à caractère personnel seront recueillies aux fins suivantes :
section « Contacts » : si vous décidez de nous contacter par le biais de la section spécifique du site, les données à caractère personnel fournies pourront être traitées par le Responsable du traitement afin de traiter votre demande. Dans ce contexte, la base juridique du traitement est identifiée dans l’intérêt du Responsable du traitement de vous fournir les informations demandées.
section « Travailler avec nous » : si vous décidez de nous envoyer votre candidature à travers la section appropriée du site, vous serez automatiquement dirigé vers la page Linkedin de la société RIRI afin de vous permettre d’envoyer votre candidature. Dans ce contexte, la base juridique du traitement est identifiée dans l’exécution de l’évaluation de votre candidature et l’exécution de toute mesure précontractuelle.

5. Nature du traitement
La fourniture des données à caractère personnel pour les finalités susmentionnées est nécessaire. Tout refus et/ou fourniture d’informations inexactes et/ou incomplètes peut entraîner l’impossibilité pour la Société de traiter votre demande.

6. Modalités de traitement et de conservation des données
Le traitement des données à caractère personnel est effectué au moyen des opérations indiquées à l’art. 4, n° 2) du Règlement auquel il convient de se référer à toutes fins utiles. Le traitement sera effectué à l’aide d’instruments garantissant la sécurité et la confidentialité des données, conformément aux dispositions du Chapitre II (principes) et du Chapitre IV (Responsable du traitement et Sous-traitant) du Règlement, et pourra également être effectué à l’aide d’outils automatisés de stockage, de gestion ou de transmission desdites données.

La gestion et la conservation des données à caractère personnel en format électronique auront lieu sur des serveurs appartenant au Responsable du traitement et/ou à des sociétés tierces, nommées et dûment désignées en tant que Sous-traitants ou Sous-traitants ultérieurs.

Actuellement, les serveurs sont situés en Italie et en Suisse. Dans tous les cas, il est entendu que les données pourront être transférées à la maison mère, située en Suisse, pour la gestion du personnel, des systèmes informatiques et pour l’exécution d’activités d’exploitation et nécessaires aux activités d’organisation de la société et du groupe. Si nécessaire, le Responsable du traitement aura la faculté de déplacer la localisation des serveurs au sein de l’Union européenne et/ou vers d’autres pays non membres de l’U.E. qui garantissent un niveau de protection adéquat ; le transfert des données est légitimé par la décision d’adéquation prise en vertu de l’art. 45 du Règlement.

7. Durée de conservation des données
En référence aux différentes finalités pour lesquelles elles sont collectées, les données à caractère personnel seront conservées pendant le temps strictement nécessaire à la réalisation de ces dernières et, en tout cas, conformément à la réglementation en vigueur. Dans tous les cas, la Société veillera à éviter l’utilisation indéfinie des données susmentionnées en procédant, périodiquement, à la vérification de la permanence effective de l’intérêt de la personne à laquelle elles se réfèrent.

8. Destinataires ou catégories de destinataires des données à caractère personnel
Vos données pourront être rendues accessibles, aux fins exprimées ci-dessus, aux sujets suivants :
a) les employés du Responsable du traitement, en leur qualité de personnes autorisées à traiter et/ou d’administrateurs de système ;
b) à des tiers qui exercent des activités d’externalisation pour le compte du Responsable du traitement (notamment mais pas exclusivement : les fournisseurs qui assistent le Responsable du traitement dans le développement ou la maintenance des systèmes informatiques) en leur qualité de sous-traitants externes du traitement, pour la durée strictement nécessaire à l’exécution optimale du service.
La liste actualisée des Sous-traitants et des personnes autorisées à traiter les données est conservée au siège du Responsable du traitement et se trouve à la disposition de la personne concernée sur demande en écrivant à l’adresse électronique suivante : gdpr.so@riri.com

Sans votre consentement exprès (au titre de l’art. 6 lettres b) et c) du Règlement), le Responsable peut communiquer vos données aux fins de l’art. 5 aux organes de contrôle ou aux autorités judiciaires, ainsi qu’à tous les autres sujets auxquels la communication est obligatoire en vertu de la loi pour l’accomplissement des finalités susmentionnées.

9. Droits de la personne concernée
Nous vous informons qu’à tout moment en ce qui concerne vos données, vous pouvez exercer vos droits dans les limites et conditions prévues aux articles 15-22 du RGPD. En détail :
a) Droit d’accès (art. 15)
b) Droit de rectification (art. 16)
c) Droit à l’effacement (art. 17)
d) Droit à la limitation du traitement (art. 18)
e) Droit à la portabilité des données (art. 20)
f) Droit d’opposition (art. 21)

La personne concernée peut, à tout moment, exercer ces droits de la manière suivante :
en envoyant une lettre recommandée avec accusé de réception à : Via al gas, 3 – CH 6850 Mendrisio – Suisse ou en Italie au siège à Viale della Regione Veneto 3, à Padoue
par courrier électronique à l’adresse : gdpr.so@riri.com

Nous vous informons que la société RIRI s’engage à répondre à votre demande au plus tard dans un délai d’un mois à compter de la réception de la demande. Ce délai peut être prolongé en fonction de la complexité ou du nombre de demandes.

Plus précisément, la personne concernée a le droit de :
demander au Responsable du traitement l’accès, la rectification ou l’effacement (« droit à l’oubli ») des données à caractère personnel ou la limitation du traitement des données à caractère personnel la concernant ou s’opposer à leur traitement ;
obtenir la portabilité des données ;
d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle.

Le Responsable du traitement
RIRI

NOTE D’INFORMATION DESTINÉE AUX CLIENTS ET AUX FOURNISSEURS CONFORMÉMENT À L’ART. 13 DU RÈGLEMENT UE 2016/679

Par le présent document, la société RIRI SA (ci-après « la Société » ou « RIRI »), en tant que Responsable du traitement, souhaite vous informer des finalités et des méthodes de traitement de vos données à caractère personnel et des droits qui vous sont accordés par le Règlement de l’Union européenne n° 2016/679 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données (« Règlement » ou « RGPD ») et par le Décret législatif italien 196/2003 (« Code de la vie privée ») tel que modifié et complété par le Décret législatif italien 101/2018.

1. Responsable du traitement
Le Responsable du traitement des données à caractère personnel est RIRI, dont le siège social est Via al gas, 3 – CH 6850 Mendrisio – Suisse et une Organisation Stable en Italie ayant ses sièges à Viale della Regione Veneto 3, à Padoue et, à Via Vanoni 40, à Tirano. Le représentant du Responsable du traitement en Italie est Monsieur Michele Perini.

2. Informations sur le traitement
Les données à caractère personnel traitées sont collectées directement par la société RIRI ou par des tiers expressément autorisés par cette dernière.

3. Données à caractère personnel traitées
Le Responsable traitera, par des moyens informatisés, les données à caractère personnel, liées à, et/ou aux fins d’exploitation de votre relation contractuelle avec la Société, qui pourront être traitées de la manière et aux fins décrites ci-après.

4. Finalité du traitement et base juridique du traitement
Vos données à caractère personnel seront traitées aux fins suivantes :
l’établissement, la gestion et la résiliation de la relation contractuelle existante avec la société ;
le paiement et, en général, l’exécution des démarches administratives, fiscales et comptables liés à la relation contractuelle susmentionnée ;
le respect des obligations prévues par la loi, les règlements et, en général, par la législation applicable périodiquement ;
pour des raisons de sécurité.

La base juridique du traitement est identifiée dans l’établissement, l’exécution et la résiliation éventuelle du contrat d’administration ou de fourniture conclu entre vous et la Société, et dans les obligations liées au même contrat et/ou découlant directement et/ou indirectement de celui-ci.

5. Nature du traitement
L’attribution des données aux fins susmentionnées est nécessaire : les données acquises, objet de la présente note d’information, sont indispensables pour l’accomplissement du rapport contractuel et pour l’exécution ultérieure du rapport contractuel qui en découle. Tout refus de fournir les données demandées et/ou leur inexactitude pourrait rendre impossible de :
se conformer aux dispositions légales et réglementaires en vigueur en matière civile, fiscale et d’impôts ainsi qu’aux dispositions émises par les autorités compétentes ;
garantir la bonne gestion normative, technique et économique de la relation contractuelle ;
d’agir ou de défendre un droit en justice ou dans les instances appropriées prévues par les dispositions légales et règlementaires en vigueur.

6. Modalités de traitement et de conservation des données
Le traitement des données à caractère personnel est effectué au moyen des opérations indiquées à l’art. 4, n° 2) du Règlement auquel il convient de se référer à toutes fins utiles. Le traitement sera effectué à l’aide d’instruments garantissant la sécurité et la confidentialité des données, conformément aux dispositions du Chapitre II (principes) et du Chapitre IV (Responsable du traitement et Sous-traitant) du Règlement, et pourra également être effectué à l’aide d’outils automatisés de stockage, de gestion ou de transmission desdites données.

La gestion et la conservation des données à caractère personnel en format électronique auront lieu sur des serveurs appartenant au Responsable du traitement et/ou à des sociétés tierces, nommées et dûment désignées en tant que Sous-traitants ou Sous-traitants ultérieurs.

Actuellement, les serveurs sont situés en Italie et en Suisse. Dans tous les cas, il est entendu que les données pourront être transférées à la maison mère, située en Suisse, pour la gestion du personnel, des systèmes informatiques et pour l’exécution d’activités d’exploitation et nécessaires aux activités d’organisation de la société et du groupe. Si nécessaire, le Responsable du traitement aura la faculté de déplacer la localisation des serveurs au sein de l’Union européenne et/ou vers d’autres pays non membres de l’U.E. qui garantissent un niveau de protection adéquat ; le transfert des données est légitimé par la décision d’adéquation prise en vertu de l’art. 45 du Règlement.

7. Durée de conservation des données
Les données fournies seront conservées pendant le temps strictement nécessaire pour atteindre les objectifs pour lesquels elles sont traitées et, en particulier, pendant une période de temps égale à 10 ans, après quoi elles seront détruites.

8. Destinataires ou catégories de destinataires des données à caractère personnel
Les données de la personne concernée peuvent être rendues accessibles, aux fins décrites dans la présente note d’information, aux sujets suivants :
a) les employés et les collaborateurs du Responsable du traitement en leur qualité de sous-traitants autorisés et/ou d’administrateurs de système ;
b) les personnes, les entreprises, les associations ou les cabinets professionnels qui fournissent des services ou des activités d’assistance et de conseil ou qui fournissent des services à la société, en particulier, mais pas exclusivement, en ce qui concerne les questions technologiques, comptables, administratives, juridiques, fiscales et financières ;
les banques et les compagnies d’assurance ;
en général, à tous les sujets auxquels la communication est nécessaire à des fins strictement liées et instrumentales à la gestion et à l’exécution des obligations découlant des relations contractuelles et précontractuelles avec la Société ;
des sociétés de notation ou d’audit ;
aux sujets auxquels est confié le service de maintenance et de développement du système informatique, pour le temps strictement nécessaire à l’exécution optimale de ce service.

En référence plus particulièrement aux personnes, aux entreprises, aux associations ou aux cabinets professionnels qui fournissent des services ou des activités d’assistance et de conseil ou qui fournissent des services à la Société, ils seront nommés, par le Responsable du traitement, Sous-traitants des données à caractère personnel conformément à l’article 28 du RGPD, au moyen d’un acte de nomination dédié, indiquant les méthodes de traitement et les mesures de sécurité qu’ils doivent adopter pour la gestion et la conservation des données à caractère personnel dont la société RIRI est Responsable.

La liste actualisée des Sous-traitants et des personnes autorisées à traiter les données est conservée au siège du Responsable du traitement et se trouve à la disposition de la personne concernée sur demande en écrivant à l’adresse électronique suivante : gdpr.so@riri.com

Sans votre consentement exprès (au titre de l’art. 6 lettres b) et c) du Règlement), le Responsable peut communiquer vos données aux fins de l’art. 5 aux organes de contrôle ou aux autorités judiciaires, ainsi qu’à tous les autres sujets auxquels la communication est obligatoire en vertu de la loi pour l’accomplissement des finalités susmentionnées.

9. Droits de la personne concernée
Nous vous informons qu’à tout moment en ce qui concerne vos données, vous pouvez exercer vos droits dans les limites et conditions prévues aux articles 15-22 du RGPD. En détail :
a) Droit d’accès (art. 15)
b) Droit de rectification (art. 16)
c) Droit à l’effacement (art. 17)
d) Droit à la limitation du traitement (art. 18)
e) Droit à la portabilité des données (art. 20)
f) Droit d’opposition (art. 21)

La personne concernée peut, à tout moment, exercer ces droits de la manière suivante :
en envoyant une lettre recommandée avec accusé de réception à : Via al gas, 3 – CH 6850 Mendrisio – Suisse ou en Italie au siège à Viale della Regione Veneto 3, à Padoue
par courrier électronique à l’adresse : gdpr.so@riri.com

Nous vous informons que la société RIRI s’engage à répondre à votre demande au plus tard dans un délai d’un mois à compter de la réception de la demande. Ce délai peut être prolongé en fonction de la complexité ou du nombre de demandes.

Plus précisément, la personne concernée a le droit de :
demander au Responsable du traitement l’accès, la rectification ou l’effacement (« droit à l’oubli ») des données à caractère personnel ou la limitation du traitement des données à caractère personnel la concernant ou s’opposer à leur traitement ;
obtenir la portabilité des données ;
d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle.

Le Responsable du traitement
RIRI

NOTE D’INFORMATION DESTINÉE AUX CANDIDATS CONFORMÉMENT À L’ART. 13 DU RÈGLEMENT UE 2016/679

Par le présent document, la société RIRI SA (ci-après « la Société » ou « RIRI »), en tant que Responsable du traitement, souhaite vous informer des finalités et des méthodes de traitement de vos données à caractère personnel et des droits qui vous sont accordés par le Règlement de l’Union européenne n° 2016/679 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données (« Règlement » ou « RGPD ») et par le Décret législatif italien 196/2003 (« Code de la vie privée ») tel que modifié et complété par le Décret législatif italien 101/2018.

1. Responsable du traitement
Le Responsable du traitement des données à caractère personnel est RIRI, dont le siège social est Via al gas, 3 – CH 6850 Mendrisio – Suisse et une Organisation Stable en Italie ayant ses sièges à Viale della Regione Veneto 3, à Padoue et, à Via Vanoni 40, à Tirano. Le représentant du Responsable en Italie est Monsieur Michele Perini.

2. Informations sur le traitement
Les données à caractère personnel traitées sont collectées directement par la société RIRI ou par des tiers expressément autorisés par cette dernière.

3. Données à caractère personnel traitées
Le Responsable traitera, avec des méthodes informatisées, les données à caractère personnel, acquises au cours du processus de sélection, qui pourront être traitées de la manière et aux fins décrites ci-dessous.

4. Finalité du traitement et base juridique du traitement
La base juridique du traitement des données à caractère personnel acquises aux fins de la sélection et du recrutement du personnel est identifiée à l’article 6 lettre f) du RGPD, ou dans l’intérêt légitime du Responsable et, pour les catégories particulières de données à caractère personnel, dans le consentement librement donné par la personne concernée, sans préjudice de la possibilité de révoquer ce consentement à tout moment.

5. Nature du traitement
La fourniture des données à caractère personnel est nécessaire. Tout refus éventuel et/ou la fourniture d’informations inexactes et/ou incomplètes peut rendre impossible l’examen de votre candidature par la société, ainsi que l’évaluation adéquate du profil professionnel du candidat.

6. Modalités de traitement et de conservation des données
Le traitement des données à caractère personnel est effectué au moyen des opérations indiquées à l’art. 4, n° 2) du Règlement auquel il convient de se référer à toutes fins utiles. Le traitement sera effectué à l’aide d’instruments garantissant la sécurité et la confidentialité des données, conformément aux dispositions du Chapitre II (principes) et du Chapitre IV (Responsable du traitement et Sous-traitant) du Règlement, et pourra également être effectué à l’aide d’outils automatisés de stockage, de gestion ou de transmission desdites données.

La gestion et la conservation des données à caractère personnel en format électronique auront lieu sur des serveurs appartenant au Responsable du traitement et/ou à des sociétés tierces, nommées et dûment désignées en tant que Sous-traitants ou Sous-traitants ultérieurs.

Actuellement, les serveurs sont situés en Italie et en Suisse. Dans tous les cas, il est entendu que les données pourront être transférées à la maison mère, située en Suisse, pour la gestion du personnel, des systèmes informatiques et pour l’exécution d’activités d’exploitation et nécessaires aux activités d’organisation de la société et du groupe. Si nécessaire, le Responsable du traitement aura la faculté de déplacer la localisation des serveurs au sein de l’Union européenne et/ou vers d’autres pays non membres de l’U.E. qui garantissent un niveau de protection adéquat ; le transfert des données est légitimé par la décision d’adéquation prise en vertu de l’art. 45 du Règlement.

7. Durée de conservation des données
Les données à caractère personnel seront conservées pendant la période nécessaire à la poursuite des objectifs décrits dans la présente note d’information et, en tout état de cause, pendant une période égale à 12 mois en Italie et à 6 mois en Suisse, après quoi elles seront détruites.

8. Destinataires ou catégories de destinataires des données à caractère personnel
Vos données pourront être rendues accessibles, aux fins exprimées ci-dessus, aux sujets suivants :
a) les employés du Responsable du traitement, en leur qualité de personnes autorisées à traiter et/ou d’administrateurs de système ;
b) à des tiers qui exercent des activités d’externalisation pour le compte du Responsable du traitement (notamment mais pas exclusivement : les fournisseurs qui assistent le Responsable du traitement dans le développement ou la maintenance des systèmes informatiques) en leur qualité de sous-traitants externes du traitement, pour la durée strictement nécessaire à l’exécution optimale du service.

La liste actualisée des Sous-traitants et des personnes autorisées à traiter les données est conservée au siège du Responsables du traitement et est disponible pour toute personne concernée sur demande en écrivant à l’adresse électronique suivante : gdpr.so@riri.com

Sans votre consentement exprès (au titre de l’art. 6 lettres b) et c) du Règlement), le Responsable peut communiquer vos données aux fins de l’art. 5 aux organes de contrôle ou aux autorités judiciaires, ainsi qu’à tous les autres sujets auxquels la communication est obligatoire en vertu de la loi pour l’accomplissement des finalités susmentionnées.

9. Droits de la personne concernée
Nous vous informons qu’à tout moment en ce qui concerne vos données, vous pouvez exercer vos droits dans les limites et conditions prévues aux articles 15-22 du RGPD. En détail :
a) Droit d’accès (art. 15)
b) Droit de rectification (art. 16)
c) Droit à l’effacement (art. 17)
d) Droit à la limitation du traitement (art. 18)
e) Droit à la portabilité des données (art. 20)
f) Droit d’opposition (art. 21)

La personne concernée peut, à tout moment, exercer ces droits de la manière suivante :
– en envoyant une lettre recommandée avec accusé de réception à Via al gas, 3 – CH 6850 Mendrisio – Suisse ou en Italie au siège à Viale della Regione Veneto 3, à Padoue
– par courrier électronique à l’adresse : gdpr.so@riri.com
Nous vous informons que la société RIRI s’engage à répondre à votre demande au plus tard dans un délai d’un mois à compter de la réception de la demande. Ce délai peut être prolongé en fonction de la complexité ou du nombre de demandes.
En détail, la personne concernée a le droit de :
– demander au Responsable du traitement l’accès, la rectification ou l’effacement (« droit à l’oubli ») des données à caractère personnel ou la limitation du traitement des données à caractère personnel la concernant ou s’opposer à leur traitement ;
– obtenir la portabilité des données ;
– d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle.

Le Responsable du traitement
RIRI SA

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